KVKK Aydınlatma Metni

Veri sorumlusu

Kişisel verileriniz, veri sorumlusu sıfatıyla İM AMBALAJ MALZ. SAN. İÇ VE DIŞ TİC. LTD. ŞTİ. (IM TRADE) tarafından bu metinde açıklanan kapsamda işlenmektedir.

• Unvan: İM AMBALAJ MALZ. SAN. İÇ VE DIŞ TİC. LTD. ŞTİ.
• Adres: Şekerpınar Mah. Turgut Özal Cad. No:8, 41420 Çayırova – Kocaeli / Türkiye
• Telefon: +90 216 511 28 71
• E-posta: info@imtrade.com.tr
• Vergi dairesi ve numarası: Sultanbeyli V.D. 474 041 0452

İşlenen kişisel veriler ve toplama yöntemi

Kişisel verileriniz, bu internet sitesindeki formları doldurmanız veya sohbet asistanını kullanmanız hâlinde elektronik ortamda, otomatik yollarla toplanır. Sitede reklam, analiz veya izleme amaçlı çerez kullanılmaz.

• Kimlik ve iletişim verileri: ad soyad, firma adı, e-posta adresi, telefon numarası (iletişim ve teklif formları).
• Talep ve işlem verileri: mesajınızın konusu ve içeriği, teklif sepetine eklediğiniz ürünler ve adetleri, eklediğiniz notlar.
• Sohbet verileri: “Erim'e sor” asistanına yazdığınız mesajlar ve paylaşmayı seçtiğiniz ürün fotoğrafları.
• İşlem güvenliği verileri: siteye erişim sırasında sunucu tarafından tutulan IP adresi, tarih-saat ve istek bilgileri.

İşleme amaçları

Kişisel verileriniz; teklif ve bilgi taleplerinizi almak ve yanıtlamak, talep edilen ürünler için fiyat ve tedarik koşullarını hazırlamak, sizinle iletişim kurmak, sohbet asistanı üzerinden ürün sorularınıza yanıt üretmek, sitenin güvenliğini sağlamak ve yasal yükümlülüklerimizi yerine getirmek amaçlarıyla işlenir. Verileriniz pazarlama amaçlı profilleme veya otomatik karar verme amacıyla kullanılmaz.

Hukuki sebepler

Kişisel verileriniz KVKK m. 5/2 kapsamında; bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan ilgili olması (m. 5/2-c), veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması (m. 5/2-ç) ve temel hak ve özgürlüklerinize zarar vermemek kaydıyla veri sorumlusunun meşru menfaatleri için zorunlu olması (m. 5/2-f) hukuki sebeplerine dayanılarak işlenir.

Aktarım

Kişisel verileriniz yukarıdaki amaçlarla sınırlı olarak ve KVKK m. 8 ve m. 9'a uygun şekilde aşağıdaki alıcı gruplarına aktarılabilir. Verileriniz bunlar dışında üçüncü kişilerle paylaşılmaz ve satılmaz.

• Form gönderimlerinin iletildiği kurumsal e-posta hizmeti sağlayıcısı (Google Workspace). Hizmetin sunucuları yurt dışında bulunabileceğinden bu aktarım KVKK m. 9 kapsamında gerçekleştirilir.
• “Erim'e sor” asistanında yazdığınız mesajların yanıtlanması için kullanılan yapay zekâ ve barındırma hizmeti sağlayıcıları (Anthropic PBC, Vercel Inc.; sunucuları yurt dışında). Sohbet içerikleri yanıt üretildikten sonra sitemizde saklanmaz.
• Sitenin barındırıldığı internet hizmet sağlayıcısı (sunucu erişim kayıtları için).
• Talep edilmesi hâlinde, mevzuat gereği yetkili kamu kurum ve kuruluşları.

Saklama süresi

Teklif ve iletişim talepleri, talebin sonuçlandırılmasından itibaren en fazla 2 yıl saklanır; talebiniz bir ticari ilişkiye dönüşürse kayıtlar ilgili mevzuatta (Türk Ticaret Kanunu ve Vergi Usul Kanunu) öngörülen süreler boyunca saklanır. Sunucu erişim kayıtları, 5651 sayılı Kanun ve ilgili mevzuatta öngörülen süre kadar tutulur. Süresi dolan veriler silinir, yok edilir veya anonim hâle getirilir.

İlgili kişinin hakları

KVKK m. 11 uyarınca; kişisel verinizin işlenip işlenmediğini öğrenme, işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme, işlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme, yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilme, eksik veya yanlış işlenmişse düzeltilmesini isteme, KVKK m. 7'de öngörülen şartlar çerçevesinde silinmesini veya yok edilmesini isteme, bu işlemlerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme, münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme ve kanuna aykırı işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme haklarına sahipsiniz.

Başvuru yöntemi

Haklarınıza ilişkin taleplerinizi, Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ uyarınca kimliğinizi tespit edici bilgilerle birlikte; yukarıdaki adresimize yazılı olarak veya şirketimizde kayıtlı e-posta adresinizden info@imtrade.com.tr adresine iletebilirsiniz. Başvurularınız, talebin niteliğine göre en kısa sürede ve en geç otuz (30) gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandırılır; işlemin ayrıca bir maliyet gerektirmesi hâlinde Kişisel Verileri Koruma Kurulunca belirlenen tarife uygulanabilir.

İletişim

İM AMBALAJ MALZ. SAN. İÇ VE DIŞ TİC. LTD. ŞTİ.
Şekerpınar Mah. Turgut Özal Cad. No:8, 41420 Çayırova – Kocaeli / Türkiye
Tel: +90 216 511 28 71 · Sultanbeyli V.D. 474 041 0452

Bu metinlere ilişkin sorularınız için iletişim sayfasındaki formu da kullanabilirsiniz.